गोपनीयता नीति
1. लागू हुने दायरा
यो नीति AN ATHIT CO., LTD ले दिने MIGIGO वेबसाइट र जापानको एकमुष्ट पेन्सन फिर्ता आवेदन फाराम तयारी सेवामा लागू हुन्छ।
2. प्रशोधन गरिने व्यक्तिगत जानकारी र प्रयोगको उद्देश्य
MIGIGO ले खाता पुष्टि र ग्राहकको सोधपुछका लागि सुरुमा दर्ता गरेको इमेल, प्रमाणीकरण र पहुँच अवस्था तथा सोधपुछ विवरण प्रशोधन गर्छ। अन्तिम पुष्टि गर्दा स्क्रिनबाट डाउनलोड गर्न सकिने उही PDF फाइलहरू तपाईंले सुरुमा दर्ता गर्दा प्रयोग गरेको इमेल ठेगानामा स्वतः पठाइन्छन्। वैकल्पिक इमेल ठेगाना दर्ता गर्नुभएको छ भने त्यहाँ पनि पठाइन्छन्।
ग्राहकले आफूले व्यवस्थापन गर्ने वैकल्पिक इमेल ऐच्छिक रूपमा दर्ता गरी कोडबाट स्वामित्व पुष्टि गरेपछि खाता पुनःप्राप्तिमा प्रयोग गर्न सक्छन्।
आवेदन फाराम तयार गर्न ग्राहकले अपलोड गरेको राहदानी, जापानमा ठेगाना नरहेको प्रमाण, बैंक प्रमाण, आधारभूत पेन्सन नम्बर सामग्री, लागू भएमा कामको इतिहास र ग्राहकले पुष्टि वा सच्याएका विवरण प्रशोधन गरिन्छ।
भुक्तानी पुष्टि, सेवा प्रयोग अधिकार व्यवस्थापन र रद्द वा शुल्क फिर्ताका लागि कारोबार सन्दर्भ, भुक्तानी अवस्था, रकम, मुद्रा र प्रयोग अधिकारको अवस्था प्रशोधन गरिन्छ। MIGIGO ले कार्ड नम्बर सङ्कलन वा भण्डारण गर्दैन।
3. Ratio इन्जिन र कागजात पहिचान
MIGIGO को Ratio इन्जिनले ग्राहकका अपलोड कागजातबाट फारामका लागि आवश्यक लिखित जानकारी खोजेर भर्छ। ग्राहकले जाँचेर गलत विवरण आफैँ सच्याउन सक्छन्। ग्राहकले पुष्टि वा सच्याउनुअघि ती अन्तिम मान हुँदैनन्।
ग्राहकको राहदानीलगायत व्यक्तिगत जानकारी अक्षर पहिचान र फाराम तयारीमा मात्र प्रयोग हुन्छ। ग्राहकका कागजात र प्रशोधन परिणाम अनुहार पहिचान, जैविक पहिचान, AI मोडेल प्रशिक्षण, बजार प्रवर्द्धन, सामान्य गुणस्तर विश्लेषण वा फाराम तयारीसँग असम्बन्धित उद्देश्यमा प्रयोग हुँदैनन्।
4. आवेदन सामग्री 24 घण्टा राख्ने र मेटाउने
तयारीका क्रममा अपलोड कागजात, Ratio इन्जिनका परिणाम, ग्राहकले पुष्टि वा सच्याएका विवरण र अस्थायी PDF पहिलो पटक सुरक्षित गरेको समयदेखि बढीमा 24 घण्टापछि स्वतः मेटिन्छन्। नयाँ विवरण वा संशोधनले अवधि बढ्दैन र मेटिएका सामग्री पुनः प्राप्त हुँदैनन्।
अन्तिम पुष्टि गरेपछि MIGIGO सँग रहेका आवेदन सामग्री र अन्तिम PDF प्रतिलिपि 24 घण्टापछि मेटिन्छन्। त्यसपछि पुनः डाउनलोडको ग्यारेन्टी हुँदैन।
खाता, भुक्तानी, प्रयोग अधिकार, शुल्क फिर्ता र व्यक्तिगत जानकारी अनुरोधका न्यूनतम आवश्यक अभिलेख तथा आवेदन सामग्रीको विषयवस्तु नभएका सहमति, फिर्ता लिने र मेटाउने अभिलेख अलग राखिन्छन्।
अन्तिम पुष्टि नगरेको र प्रयोग अवधि बाँकी भएमा ग्राहकले फेरि सहमति दिएर आवश्यक कागजात अपलोड गरी थप भुक्तानीबिना तयारी फेरि सुरु गर्न सक्छन्।
5. जिम्मा दिइएको प्रशोधन
MIGIGO ले भुक्तानी र सेवा सञ्चालनका लागि आवश्यक दायरामा भुक्तानी सेवा र पूर्वाधार प्रदायक प्रयोग गर्न सक्छ। बाह्य कम्पनीले व्यक्तिगत जानकारी प्रशोधन गर्दा वास्तविक प्रशोधनअघि प्राप्तकर्ता, जानकारी र उद्देश्य, प्रशोधन देश, राख्ने अवधि र ग्राहकका अधिकार जानकारी दिइन्छ।
भुक्तानीका कार्ड विवरण भुक्तानी सेवा प्रदायकले सीधै प्रशोधन गर्छ। MIGIGO ले कार्ड नम्बर राख्दैन।
6. जापानी कर लेखापाललाई दिइने जानकारी
MIGIGO ले सिफारिस गरेको कर लेखापाललाई कर फिर्ताका लागि प्रतिनिधि नियुक्त गर्न आवेदन गरेकै आधारमा ग्राहकको व्यक्तिगत जानकारी वा एकमुष्ट पेन्सन फिर्ताको आवेदन सामग्री दिइँदैन।
भुक्तानी निर्णयपछि ग्राहकले अलग सहमति दिएका नाम, इमेल र फोन नम्बर मात्र MIGIGO ले सिफारिस गरेको कर लेखापाललाई दिइन्छ। उद्देश्य, विवरण र राख्ने अवधि सहमतिअघि बताइन्छ। आफैँ दाबी गर्ने आवेदन सामग्री र भुक्तानी निर्णय सूचना स्वतः पठाइँदैन।
7. कुकी र पहुँच जानकारी
MIGIGO ले लगइन कायम राख्न, सुरक्षा र त्रुटि जाँचजस्ता सेवा सञ्चालनका न्यूनतम आवश्यक कुकी तथा उपकरण, ब्राउजर र पहुँच जानकारी प्रयोग गर्न सक्छ। विज्ञापनका लागि व्यवहार ट्र्याक गर्न प्रयोग गर्दैन।
8. मेटाउने र व्यक्तिगत जानकारीका अधिकार
ग्राहकले लगइनपछि आवेदन पृष्ठमा सामग्री मेटाउन र प्रशोधन सहमति फिर्ता लिन आफैँ अनुरोध गर्न सक्छन्। अन्य व्यक्तिगत जानकारीमा पनि हेर्न, सच्याउन, मेटाउन, प्रशोधन सीमित गर्न, सहमति फिर्ता लिन र उपलब्ध गराएको अभिलेख हेर्न अनुरोध गर्न सक्छन्।
ग्राहकले लगइन अवस्थामा वैकल्पिक इमेल हेर्न, बदल्न वा मेटाउन सक्छन्। सुरुमा दर्ता गरेको र वैकल्पिक इमेल अन्तिम सफल प्रमाणीकरण वा प्रमाणित खाता गतिविधिमध्ये पछिल्लो समयबाट 24 महिना निष्क्रिय भएमा मेटिन्छन्।
पहिले वैकल्पिक इमेल दर्ता नगरेको भए सञ्चालकले नाम, भुक्तानी वा अन्य सामग्रीबाट सुरुमा दर्ता इमेल खोजेर दिने वा खुलाउने काम गर्दैन। पुनःप्राप्ति अनुरोध पृष्ठले कुनै इमेल दर्ता छ कि छैन नखुलाउने एउटै प्रतिक्रिया देखाउँछ।
आवेदन सामग्री मेटाउने र खाता मेटाउने अलग अनुरोध हुन्। खाता मेटाए पनि भुक्तानी, शुल्क फिर्ता, कानुनी दायित्व वा विवाद समाधानका न्यूनतम आवश्यक अभिलेख सम्बन्धित उद्देश्यका लागि आवश्यक अवधिसम्म रहन सक्छन्।
व्यक्तिगत जानकारीका अनुरोध र सोधपुछ contact@migigo.app मा पठाउनुहोस्। आवश्यक भएमा पहिचान जाँचपछि परिणाम बताइन्छ।
9. व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षा र नीति परिवर्तन
MIGIGO ले व्यक्तिगत जानकारी पहुँच सीमित गर्ने, पठाउँदा र राख्दा सुरक्षा, पहुँच अभिलेख व्यवस्थापन र स्वतः मेटाउनेजस्ता आवश्यक उपाय अपनाउँछ।
व्यक्तिगत जानकारीसम्बन्धी घटनाले ग्राहकको अधिकार र हितमा गम्भीर असर पार्न सक्ने भए लागू कानुनअनुसार सम्बन्धित निकाय र प्रभावित ग्राहकलाई जानकारी दिइन्छ।
यस नीतिका महत्त्वपूर्ण विषय फेरिएमा परिवर्तन र लागू मिति सूचनामार्फत बताइन्छ।